Secrétaire de direction
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
L'association Clémence Isaure recherche un.e assistant.e de direction dont les missions seront les suivantes : ASSISTANAT DE DIRECTION : - Tenue de l'agenda de la Directrice - Gestion des déplacements de la Directrice et des membres du conseil d'administration - Gestion des appels et des correspondances du siège - Conseils d'administration et assemblées générales : préparation des réunions, application des procédures juridiques (gestion de registres, déclarations en préfecture .). - Tenue des dossiers administratifs de la direction (exemples : tutelles, financeurs, évaluateurs .) - Préparation et suivi du calendrier des demandes de subventions - Communication interne : rédaction et diffusion de notes, mise à jour du site internet GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : - Gestion administrative du personnel (dossier du personnel, pièces réglementaires, contrats, mutuelle, prévoyance, visites médicales, absences, congés, maladie, récupérations .) - Gestion administrative des recrutements - Gestion et suivi des contrats CUI en lien avec France Travail - Préparation du plan de développement des compétences selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique[...]